意味・概要
保守管理とは、設備や備品を安全かつ適切に使用するために、点検や修理、清掃などを計画的に行う管理業務です。オフィスチェアも継続的な保守管理によって長く使用できます。
保守管理とは
保守管理とは、建物、設備、家具などを安全で良好な状態に保つために、点検や修理、記録を継続することです。
オフィスチェアは購入して終わりではなく、使用中の清掃、点検、修繕、移設、廃棄まで含めて管理する必要があります。高機能チェアや大量の什器では、買い替え費用だけでなく、搬出・処分費も大きくなります。
家具管理で重要な理由
汚れや臭いが主な問題で、構造や安全性に問題がなければ、専門クリーニングによって再利用できる場合があります。一方で、ガスシリンダーやキャスター、フレームなどに不具合がある場合は、修繕や買い替えを含めた判断が必要です。
チェアクリーニングとの関係
- 故障と汚れを分けて判断する
- 修繕・洗浄・買い替え費を比較する
- 廃棄や搬出の費用も含める
- 家具ごとの管理履歴を残す
判断する際のポイント
判断時には、購入年、使用頻度、故障状況、清掃・修繕費、新品購入費、廃棄費を比較します。購入価格だけでなく、ライフサイクル全体のコストで考えることが、無理のないコスト削減につながります。